亲爱的同学们：

近期，新型冠状病毒疫情牵动人心，全国人民共同努力，众志成城，共克时艰。为守护好每一位湖工商学子的平安和健康，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，按照教育部和湖南省委、省政府的统一部署，我校已推迟了2020年春季学期的开学时间，希望同学们积极配合，共同做好疫情防控和春季学期学习安排。

一、开学安排

1.开学时间。①2020年春季学期2月下旬以后开学，具体时间学校另行通知；寒假离校学生未经批准同意，不得提前返校；在家期间须做好个人防护措施，并按相关要求及时上报健康、行程等信息；②2016级毕业生暂定4月15日返校，如有变化将另行通知。

2.教学安排。按照教育部“停课不停教、停课不停学”的要求，学校将从2月17日起逐步开展线上教学工作，任课教师利用学校课程中心、在线开放课程平台、QQ群等平台，通过直播、录播、MOOC及提供学习资料等多种形式，帮助同学们自主学习，返校后，学校会做好衔接工作，并恢复正常上课。

3.教学组织。学校将在近期公布每门课程用于教学组织的QQ群号码，请同学们在开始上课（2月17日）前务必加入每门课程对应的QQ群，服从任课教师的教学管理，及时完成任课教师布置的教学任务。

二、选课安排

1.补修补选。培养方案中规定的应修而未修的课程，需要补修。请需要补修本学期所开设课程的学生（毕业生除外），在教务处网站下载补修申请表，填写后将申请表电子档发送给所属学院教务办审核，教务处根据审核结果统一补选。如有疑问，请咨询学院教务办老师。

2.课程重修。因补（缓）考推迟，非毕业班重修选课将延至补（缓）考成绩公布后组织；待2016级毕业生返校后，组织毕业生重修第7学期培养方案中规定的应修而经补考后仍未及格的课程。具体安排请关注教务处和各学院教务办下发的通知。

3.课表确认。请同学们于2月15-16日，登录学校教务管理系统（http://jwgl.hutb.edu.cn）再次确认课表。如有问题，请及时反馈给学院教务办老师。

三、实践教学

1.实习实训。暂停组织毕业实习、学科竞赛集训等所有的线下实验、实习、实训、实践活动；暂停社会实践活动，不组织、不参加人员密集的各类活动。

2.毕业设计（论文）。疫情防控期间，毕业生的毕业设计（论文）将全程采用网络方式组织指导，请同学们按照毕业设计（论文）撰写要求，按时完成毕业设计（论文）的选题、开题、撰写与检测等相关工作，与指导教师通过网络、电话等方式保持密切联系，及时汇报相关进展，保障毕业设计（论文）的质量。

3.大学生创新创业训练计划项目。有在研大学生创新创业训练计划项目的同学，请与指导教师通过网络、电话等方式保持密切联系，及时汇报项目进展，准备今年结题的同学，请到教务处网站下载结题申请书，撰写项目结题报告、成果公报等，以便5月初顺利结题。

4.素质拓展与创新创业学分。请准备好相关成绩、证书、成果复印件，待学校认定通知下发后即可申报。

5.毕业生讲座学分。2016级毕业生的讲座材料于返校后1周内交各学院教务办审核，教务办按照固定模板整理毕业生讲座学分，经学院审核后报学籍管理科统一导入成绩系统。

四、考试安排

1.校内补（缓）考。原定开学初的补考待学生返校后另作安排。非毕业生的补（缓）考安排在开考前1周上传到教务处网站，并通过学院教务办通知到所有班级；2016级毕业生的补（缓）考安排在毕业生返校后1周内组织。

2.社会考试。①全国大学生英语四六级考试：学校目前未接到关于2020年6月英语四六级报名相关工作安排的通知，2019年12月CET考试成绩定于2月20日发布，相关公告将于2月10日左右发布至四六级网站，请保持关注。②英语专四八级、法语专业八级考试：根据高校外语专业教学测试办公室的通知，对原定2020年3月21日举行英语专业八级考试（TEM8）、2020年4月18日举行的英语专业四级考试（TEM4）的考试时间进行调整，对原定2020年3月27日举行法语专业八级考试的考试时间进行调整，时间未定。③全国计算机等级考试：目前未收到关于2020年3月28日举行的第58次全国计算机等级考试（NCRE）安排的通知。学校收到以上社会考试的相关安排后，将及时上传教务处网站，并通过各学院教务办通知到所有班级。

3.考试咨询。如有考试方面的事宜需要咨询，同学们可将相关问题发送至教务处考务科邮箱（30688252@qq.com），将及时回复。

五、学籍异动

学籍异动包括休学、复学、退学、留级等。请在学工处网站下载休学、复学和退学相关表格，其他情形的表格在教务处网站下载。

返校前，所有学籍异动申请均请通过电子邮件进行操作。相关材料发给各班辅导员（或班主任），各班辅导员（或班主任）与相关部门进行协调处理。

（一）具体要求

1.申请学生必须使用自己邮箱。

2.邮件标题应为“申请学籍异动简称-姓名-学号”，邮件正文应体现姓名、学号、所在学院、所在班级、申请内容简述等信息。如，邮件标题为“留级-张三-1737XXXX”“复学-李四-1837XXXX”“休学-王五-1937XXXX”等。

邮件正文为：

姓名：张三

学号：1737XXXX

学院：XXXXXXX学院

班级：XXXXXX

申请内容：因成绩原因留级

3.申请邮件必须有以下附件：

①正确且完整填写的申请表电子版；

②与电子版内容一致、且有学生及家长签字的纸质版申请表的清晰扫描件；如无法打印申请表，可手写申请，学生及家长签字后扫描；

③申请表要求的证明材料。

（二）各类学籍异动办理方式详解

1.休学。需要办理因病休学的学生可根据自身实际情况提出申请。返校前以邮件方式申请，证明材料要求为诊断证明（使用当地医院诊断证明即可）及/或其他辅助证明材料。

2.复学。为保证选课，达到复学条件的学生，请务必于2月12日前以邮件形式向学院提出申请。证明材料要求为康复诊断证明（返校前使用当地医院诊断证明即可）及/或其他辅助证明材料。学工处、教务处将协同尽快处理所有申请，计划最晚于2月14日前完成所有复学学籍异动处理。请相关学生密切关注审批结果并按照选课通知在教务系统进行选课。

3.退学。2020年春季学期退学审核工作将于补考工作完成后启动。但在返校前，如果有学生因自身原因申请主动退学的，可以通过邮件方式申请，务必清晰说明退学原因。邮件标题与正文格式及附件要求参考前文。

4.留级。因成绩等原因需要办理留级的学生，请务必于2月14日前以邮件形式向学院提出申请。

以上学籍异动申请的审批结果，将由学院以邮件方式反馈，因此请同学们务必实时关注自己的邮箱。返校后，请相关同学务必及时到学工处、教务处完成后续手续的办理。

六、转专业

1.提交申请表。申请转专业的学生请注意与转出学院、拟转入学院保持联系（上学期未提交转专业申请表的同学，请在教务处网站下载转专业申请表，填好后2月18日前将表发给班主任并确认，班主任于2月20日前将学生申请表交本学院（即转出学院）院长审核签字，已经提交转专业纸质申请表的同学，请与班主任联系并确认本院审核意见）；

2.转出学院审核。转出学院2月24日前将同意转出学生申请表交拟转入学院；

3.转入学院审核。转入学院2月27日前完成转专业初审和考核（考核形式自行决定），各学院将符合初审的学生名单和申请表报教务处学籍管理科；

4.学校审批。教务处3月3日前完成审核并提交学校审批、公示及学籍变更；

5.课表调整。3月10日前，同意转入新专业学习的学生再进行选课调整（具体时间和方案另行通知）；

返校后，请转专业的同学到相关部门完成后续相关手续办理。

七、教材发放

待学生正式返校后，以班为单位统一领取教材；正式开展线上教学之前，以班为单位把每门课程教材选用表通过网络发给学生；线上教学阶段，学生通过任课教师提供的电子资源自主学习。

八、成绩单等材料的开具

1.往届毕业生。成绩单由学校档案室开具，联系人：张老师，QQ或邮箱123602969@qq.com；毕业证明、学位证明由教务处出具，联系人：王老师，QQ或邮箱：271211347@qq.com，由教务处学籍管理科邮寄给学生本人。

2.在校生。成绩单、在读证明等开具与各班主任联系，班主任联系教务处统一办理，联系人：王老师，QQ或邮箱：271211347@qq.com。

九、往届毕业生毕业资格审查

截至目前已满足毕业或学位条件的结业生，请在3月20日前通过邮件联系所在学院教务办老师，邮件标题为“往届毕业生毕业资格审查-姓名-学号”，邮件正文中要写明基本信息，包括学号、姓名、身份证号、专业、年级、班级、申请毕业证/申请学位证/申请毕业证和学位证、手机号码。学院审查其毕业和学位资格。

学院教务办老师汇总本次所有符合条件的结业生，填写《湖南工商大学往届毕业生毕业资格审查表》，签字盖章后在3月25日前统一提交教务处。

获得毕业证或学位证的学生，教务处会打印证书并盖章，于4月30日前在学信网变更毕业信息、学位网注册学位信息。毕业/学位证书由学院教务办老师统一到教务处领取。

申请结果由学院通过邮件通知学生。

超过3月20日未申请的结业生，请与2020届毕业生一起申请，该批申请时间预计在6-7月。

返校前，同学们如有结业生换证相关问题，请咨询本学院教务办老师，特殊情况应由教务办与教务处学籍管理科老师沟通。

十、专科教学及“专升本”选拔工作安排

专科教学工作参照本通知执行；“专升本”选拔方案由国际商学院自行制订并报教务处备案，3月15日前将拟参考学生名单报教务处。

希望同学们充分做好自身防护，平和心态，积极与班主任、学业导师和任课老师保持交流，做好自主学习，加强体育锻炼。我们相信，在大家的共同努力下，阴霾风雨终会过去，这场战斗必将胜利。

教务处

2020年2月10日