设计艺术学院

通知公告

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2018设计艺术学院迎新工作方案

发表时间:2018-09-12 09:04:27点击次数:


设计艺术学院2018新生共计480人,根据学校迎新方案的整体安排,特制定以下方案。

一、组织领导

    成立设计艺术学院2018年迎新工作领导小组,负责我院所有新生的报到工作。李立芳书记任组长,徐旭副书记任副组长,学工办全体辅导员为成员。领导小组下设办公室,办公室设在学院学生工作办公室,刘丽同志任办公室主任。

二、时间和地点安排

二本新生报到时间:

914日(周五)1300-2100

915日(周六)700-2200

14号上午8:30-12:00 党政办1007领取工作证、餐票、准备好花名册复印件、校园卡、学费票据(杨培森、李钰、梁彭)

家长群二维码、岭南小艺二维码(寇蕊)

地点:南校区体育馆

三、具体人员及事项安排

1、徐守宝、王璞、李英豪、李钰(负责电脑、打印机、扫码枪到位)

  负责查验录取通知书,新生资格审查,打印新生报到表

2、刘丽、潘欣、李志伟、袁斌

  负责环艺专业六个班级报到注册及材料收集所有事项

3、李辉、朱蓉蓉、吴林科、李帅康、寇蕊

  负责视传专业八个班级报到注册及材料收集所有事项

4、吴勇、梁彭、赵聪

  负责音乐表演专业和服装专业班级报到注册及材料收集所有事项

5、胡琳、杨培森

 负责报到现场新生接待站及内场对接

四、工作要求

1、各负责老师及学生必须高度重视迎新工作,认真完成好所负责的工作。所有工作人员要提前熟悉业务,态度热情,服务周到,工作细致,耐心,做到让学生和家长满意。

2、迎新人员必须佩戴“迎新工作证”,提前二十分钟到达迎新现场,并做好迎新准备。

3、负责的老师和学生采取人员负责制,迎新工作期间对所负责工作版块负责,不得随意更换人员。

4、各班收取新生材料如下:新生纸质档案、照片(背面署名)、学生及家庭基本信息表、家长及学生签字的安全责任协议书。

 

                                         

 

设计艺术学院学工办

2018911

 

 

2018年南校区迎新工作人员须知

 

一、要求:高度重视,热情服务;各司其职,工作到位;加强沟通,互相配合;整洁端庄,耐心细致。

二、报到时间

(一)报到大厅

9月14日:13∶00-21∶00

9月15日:07∶00-22∶00

(二)校外迎新站点

9月15日:07∶00-21∶00(长沙火车站)

9月15日:06∶30长沙火车站迎新工作人员在二办公楼前坪上车出发。

三、人员安排

见附件2

四、迎新人员工作用餐

1.供餐点设体育馆西侧舞蹈房

2.供餐时间:

早餐: 7∶30-8∶30       中餐:11∶30-13∶30

晚餐:17∶30-19∶30      夜宵:21∶00-22∶00

五、工作人员瓶装水供应点设体育馆西侧舞蹈房。

六、医疗点设体育馆西侧舞蹈房。

七、军训服装发放点设萃雅1、2栋之间。

八、新生床上用品及物品销售点设体育馆西侧篮球场外北边(萃雅学生公寓2#栋前坪)。

九、有南北校区换乘需要,由车辆运行组统一安排。

十、迎新车辆统一从北门(桐梓坡路)入校东门(望岳路)出校,根据外勤组需要由车辆运行组协调各时段车辆安排。

 

 

 

湖南商学院2018级南校区新生报到须知

 

1、新生持本人身份证、录取通知书到所属学院报到处查验身份、领取报到表。递交纸质档案材料、照片、学生安全责任协议书及安全承诺书、学生及家庭基本信息表,党员新生还需递交党员档案材料(新疆定向计划新生需签订定向协议后才能报到),领取校园卡并充值。

2、缴费:已通过银行代扣代缴的,请到所属学院领取收费票据;未通过银行代扣代缴的,请到缴费处通过POS机刷卡办理缴费手续。

3、需要户口迁移的新生请到户口迁移与咨询处办理户口迁移相关手续。

4、请到军训服装发放处领取军训服装(已经完成网络报到的,军训服装已分发到宿舍)。

5、请到相应楼栋值班室的新生宿舍钥匙发放处领取宿舍钥匙并将报到表交到新生宿舍钥匙发放处。

6、请在规定时间内到学校医疗门诊部进行入学体检。

7、请自觉维护报到秩序,保管好自己的财物,注意人身安全。

 

 

2018年迎新工作领导小组

         2018年9月10日


 

附件6

 

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附件7

 

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湖南商学院

二○一八级研究生报到表

 

学院名称:          专业:           报到序号:

照片

姓名


性别


学号


录取专业


考生号


身份证号


生源地


同学:你好,请持此报到表办理以下入学手续。

研究生报到资格审查处:

①报到学生签名;②核验学生身份证、录取通知书、毕业证、学位证信息;③发放《报到表》并指导填写。

查询身份无误,请各部门及相关学院办理入学手续。

签章:   月  日

各学院研究生迎新点:

提交人事档案、党员档案、工资关系、政审表、婚育证明等。

 签章:   月  日

缴费处:(请在相应栏目前划钩)

2018级研究生新生入学应缴纳下列费用:

1)学术硕士:学费8000元、 住宿费1200元、空调维护费100元、入学体检费85元;

2)会计硕士:学费14000元、住宿费1200元、空调维护费100元、入学体检费85元;

3)法律硕士:学费10000元、住宿费1200元、空调维护费100元、入学体检费85元。

 

o  已通过银行批扣缴清学杂费的学生,到所在学院迎新点领取学费票据。

o  已申请生源地助学贷款的学生,将贷款受理回执交至迎新现场的缴费处。

 

签章:   月  日

户口迁移与咨询处:

如办理了户口迁移证的同学请在此办理户口迁移相关手续。

 

                            签章:   月  日

各学院研究生迎新点:

请在此领取《研究生手册》、校徽、校园一卡通、文化衫并将此表上交,领取“已报到证明”,持该证明前往岭南研究生公寓领取宿舍钥匙。

签章:   月  日

注:此表签章完毕后必须返还到“各学院研究生迎新点”。

湖  南  商  学  院

二○一八级 新生报到表(限未参与网上报到新生)

学院名称:会计学院                              报到序号:201809150001

     

姓名

邓博

性别

学号

181210017

班级

会计1801

录取专业

会计学

考生号

18430000000000

身份证号

430000000000000000

生源地

湖南省

邓博同学你好,请持此报到表办理以下入学手续。

会计学院签到处:

查询录取通知书和身份证,收取纸质档案、照片、《湖南商学院学生及家庭基本信息表》、学生家长签字的《安全责任协议书》,办理校园卡。

 

签章:           

缴费处:

请在此缴纳学费、杂费,你本次的应缴额为¥6610.00元。

其中专业+学分学费¥4000.00,住宿费¥1300.00,教材费¥1200.00,代收费¥742.00(代收费含军训服装费60元,入学体检费127元,医保费本科720/四年,专科540/三年)

重要提示:你的学、杂费已通过银行代扣代缴,请在相应学院领取收费票据。

 

   签章:           

户口迁移与咨询处:

如办理了户口迁移证的同学请在此办理户口迁移相关手续。

签章:           

军训服装发放处:

请在此领取军训服装(请注明服装和鞋帽尺码)。

签章:           

新生宿舍钥匙发放处

请在此领取你的宿舍钥匙,你的宿舍号:萃雅2 113-5#

签章:           

注:1、此表签章完毕后必须返还到“新生宿舍楼栋管理处”。

2、办完此表手续后,请按学校指定时间安排到学校医疗门诊部进行入学体检。

*091210018*

附件10

南校区报到大厅(体育馆)平面布局图

各学院签到处


国际商学院

设计艺术学院

数学与统计学院

旅游管理学院

法学与公共管理学院

研究生报到处

广


会计学院

商管理学院

财政金融学院

法学与公共管理学院

旅游管理学院

经济与贸易学院

文新学院

计信学院/大数据研究院

资格审查处



西

报到大厅


缴费处

户口迁移

与咨询处

学生

工作处

报到

咨询处






















 

备注:迎新工作餐及饮用水供应点、医疗点设体育馆西侧舞蹈房,

军训服装发放处设萃雅12栋之间。

新生体检处设在医疗门诊部

(按学院分时间段进行,具体请学生工作处协同医疗门诊部确定)